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中國·承德避暑山莊國際旅游節(jié)實施方案
作者：佚名 時間：2003-8-16 字體：[大] [中] [小]
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在避暑山莊肇建300周年紀念活動期間，由國家旅游局、河北省人民政府主辦，河北省旅游局、承德市人民政府承辦的中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)將于2003年9月在承德市舉行。 為了把本屆旅游節(jié)辦成一次主題突出、特色鮮明、市場影響大、促銷效果好的盛會，特制定以下實施方案。
一、指導思想
以黨的十六大 精神和“三個代表”重要思想為指導，以避暑山莊肇建300周年為契機，充分發(fā)揮承德旅游資源特別是世界文化遺產(chǎn)及歷史文化名城的優(yōu)勢， 打造承德世界文化遺產(chǎn)地、皇家風景園林旅游城市的品牌，大力拓展客源市場，全面啟動國內(nèi)外客源市場促銷，促進河北旅游產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展。
二、 時間和地點
2003年9月5日至7日在承德市舉行
三、 主要活動內(nèi)容
1、開幕式。避暑山莊肇建300周年紀念大會、中國承德國際旅游節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會開幕式于9月5日在避暑山莊德匯門廣場舉行。
2、承德旅游推介會。9月5日下在承德云山飯店一樓會議廳舉辦承德旅游推介會，通過多媒體形式介紹承德近年來開發(fā)建設的新的景點和線路。
主要程序：
主持人：承德市旅游局米學儉局長
（1） 河北省旅游局王新勇局長講話；
（2）承德市人民政府于素偉副市長講話；
（3）承德旅游整體推介；
（4）業(yè)務洽談。
3、承德特色旅游紀念品大賽及名優(yōu)旅游商品展銷
9月5日至6日在 康乾旅游商品城舉辦。
4、旅游線路考察
具體旅游節(jié)活動日程安排附后。
四、參加領導及嘉賓
1、省委省政府領導、國家 旅游局領導 、中國旅行社協(xié)會領導 。
2、2002年度中國國際、國內(nèi)雙百強旅行社負責人 。
3、國際旅游重點客源地旅行商（日本、韓國、英國、法國、奧地利、港澳臺） 。
4、國內(nèi)外重點新聞媒體記者 。
邀請領導及嘉賓人數(shù)預計300人。
五、組織機構
為 加強對節(jié)慶工作的組織領導，成立“中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)” 組委會。組成人員如下：
名譽主任：孫 鋼 （國家旅游局副局長）
才利民（河北省人民政府副省長）
主 任：沈惠蓉（國家旅游局市場促進司司長）
宋振華(河北省人民政府副秘書長)
王新勇（河北省旅游局局長）
景春華（承德市人民政府市長）
副主任：于素偉（承德市人民政府副市長)
李玉滿（河北省旅游局副局長）
秘書長：米學儉（承德市旅游局局長）
張勝利（河北省旅游局市場開發(fā)處長）
成 員：主要由河北省旅游局和承德市相關方面人員組成。
王安良（河北省旅游局規(guī)劃發(fā)展與財務處處長）
趙保和（河北省旅游局市場開發(fā)處副處長）
尹志臣（承德市旅游局副局長）
曹志國（承德市旅游局副局長）
呂 云（承德市旅游局紀檢組長）
邱 忠（承德市旅游局副局長）
孫 雷（承德市旅游局助理調(diào)研員）
節(jié)慶組委會下設 辦公室，是這次節(jié)慶活動的直接指揮機構。
主 任：于素偉、李玉滿
副主任：米學儉、張勝利
六、責任分工及工作要求
為確保各項工作落實，組委會專門成立四個工作處，各處組成及分工如下。
1、秘書處
處 長：張勝利
副處長：呂 云 孫 雷
負責與國家旅游局、中國旅行社協(xié)會及全市300周年組委會的溝通和聯(lián)絡; 負責 分項方案的匯總和整個節(jié)慶活動計劃統(tǒng)籌；負責來賓邀請方案的擬定，協(xié)調(diào)各分項工作組的工作;負責財務預算、來賓邀請、報到、住宿及旅游節(jié)領導講話等相關文件的起草，印制旅游節(jié)邀請函。
2、旅游商貿(mào)處
處 長：尹志臣
副處長：王安良
負責擬定旅游商品展示及旅游招商活動具體方案，并負責組織實施。辦好旅游商品大賽和展銷， 集中展示近年來我市旅游紀念品開發(fā)成果。介紹我市待開發(fā)旅游資源和旅游設施建設項目，我市旅游招商引資的優(yōu)惠政策，發(fā)放《承德市旅游項目投資指南》，洽談合作意向。
3、宣傳促銷處：
處 長：孫 雷
副處長：趙保和 楊 銘
負責旅游節(jié)旅游推介會及旅游前期及節(jié)慶期間的宣傳促銷方案的擬定。組織好承德旅游推介會。在旅游節(jié)期間推出承德特色旅游線路，力求形式新穎、內(nèi)容豐富、特色鮮明。重點推介近年來我市旅游新產(chǎn)品。做好推介會的文件、多媒體光盤及其他會務準備工作。
4、后勤保障處：
處 長：曹志國
負責擬定旅游考察活動方案，組織來賓參加開幕式及旅游線路考察；負責旅游節(jié)期間車輛調(diào)動、物資配備、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)工作。要嚴格按照整體方案要求確保來賓按時參加開幕式及各項分項活動，做好車輛、導游準備工作，對司機、導游先期培訓，統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一講解。注意各分項活動的銜接。對旅游參觀線路合理編排。結合旅游節(jié)需要拿出安全保衛(wèi)具體意見，報全市300周年組委會，統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署。
七、旅游節(jié)前準備工作
旅游節(jié)前要重點安排好以下幾項工作：
1、來賓邀請
來賓邀請要把握以下幾項原則，一是要體現(xiàn)行業(yè)代表性，參會旅行商應以2002年或2001年國家旅游局公布的國際、國內(nèi)百強旅行社代表為主，省旅游局應提前與中國旅行社協(xié)會聯(lián)系，爭取支持，確定參會人員名單，由組委會印制統(tǒng)一的旅游節(jié)邀請函，提前兩個月寄至參會者手中，并以回執(zhí)最終確認。二是體現(xiàn)地域代表性。參會旅行商應以承德主要客源市場和待開發(fā)潛力市場代表為主，重點是北京、天津、上海、廣東、江浙、山東河南等省市。國際客源市場重點是日、韓、港澳臺等國家和地區(qū)，國際旅行商邀請函應于開幕式前3個月寄出。三是要體現(xiàn)可行性。應確定一批客戶為必到來賓，如河北省內(nèi)全國國內(nèi)國際百強企業(yè)、重點組團大社，及與我省及承德市關系密切的國內(nèi)外旅行商，此項工作由河北省旅游局負責確定名單。
2、產(chǎn)品包裝及旅游推介
要切實做好本次旅游節(jié)期間推出的旅游產(chǎn)品的包裝工作，要充分發(fā)揮承德市旅游資源優(yōu)勢，突出“皇家、生態(tài)、文化、休閑”主題，重新組合旅游線路，供旅行商選擇。要通過旅游節(jié)的舉辦達到吸引客源開發(fā)旅游市場的目的。與此同時要精心包裝一批旅游招商項目，利用旅游節(jié)這一契機開展招商引資活動。此項工作由承德市旅游局負責。承德旅游推介會是本次旅游節(jié)的一項主要活動內(nèi)容，在推介形式、推介內(nèi)容上要有新意，采用現(xiàn)代多媒體手段，推介和展示相結合，全方位展示承德旅游的風采。
3、先期宣傳
應制定旅游節(jié)宣傳促銷方案，從現(xiàn)在起開展旅游節(jié)的宣傳促銷活動。要在《中國旅游報》、《河北日報》、《燕趙都市報》等省內(nèi)外新聞媒體發(fā)布旅游節(jié)消息，在河北旅游網(wǎng)、承德旅游網(wǎng)開設旅游節(jié)專題，制作旅游節(jié)宣傳品。要借助避暑山莊肇建300周年慶典新聞發(fā)布會，在石家莊或北京由河北省旅游局組織召開中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)新聞發(fā)布會，發(fā)布旅游節(jié)信息，達到提高知名度吸引客源的目的。
八、工作進度要求
1、2003年6月初，完成旅游節(jié)總體實施方案及各分項方案的制定，并進行部署。組委會各工作組到位。
2、2003年6月底前，完成產(chǎn)品包裝、邀請函及各項會議資料的起草制作，并在有關媒體發(fā)布旅游界信息。
3、2003年7月初，完成客戶邀請。
4、2003年7月適當時間召開旅游節(jié)新聞發(fā)布會。
5、2003年8月中旬前，各項準備工作就緒。
6、2003年6月、7月、8月組委會召開三次調(diào)度會，對有關工作進行督導、協(xié)調(diào)和落實。
7、2003年8月底組委會對旅游節(jié)籌備工作進行檢查。
8、2003年9月5日旅游節(jié)開幕